Tak sedikit calon pengantin yang ingin menggelar resepsi di venue yang berbeda dari Akad atau pemberkatan, atau mungkin memang ingin menikah di tempat yang berbeda dari domisili tempat tinggalmu? Salah satu hal yang krusial yang harus dipikirkan, bagaimana dengan tamu yang tinggal di kota yang sama, yang seharusnya hadir di acara tersebut?
Banyak hal-hal yang perlu kamu persiapkan dan perhatikan sebelum menggelar pernikahan di luar kota mulai dari transportasi hingga akomodasi, yuk kulik lebih lengkapnya dengan baca artikel ini hingga selesai!
Hitung Biaya Tambahan
Dengan adanya transportasi dan akomodasi yang dibutuhkan oleh para tamu undangan untuk tiba di venue, secara otomatis, kamu dan pasangan sudah harus menghitung dan menyiapkan biaya tambahan. Biaya tambahan ini melibatkan untuk pemesanan akomodasi, transportasi, konsumsi tak terduga, hingga entertainment seperti casual dinner sebelum sebagai kegiatan tambahan bagi para tamu, terutama keluarga dekat agar tetap merasa dijamu dengan baik.
Komunikasikan dengan Jelas Lokasi Venue
Jika kamu dan pasangan ingin menggelar pernikahan di luar kota, kamu wajib mengomunikasikan secara jelas kepada tamu undangan, mulai dari undangan yang berisi alamat lengkap, cara menuju ke venue, hingga perwakilan yang bisa dihubungi untuk informasi atau keperluan mendadak atau darurat. Jangan lupa untuk pilih hari yang ideal, seperti akhir pekan agar keluarga hingga kolega benar-benar mampu meluangkan waktu untuk hadir.
Siapkan Akomodasi hingga Transportasi
Sebagai tuan rumah dari acara penting ini, sediakan transportasi dan akomodasi untuk para tamu yang akan dijabarkan di bawah ini,
Transportasi
Sediakan transportasi atau informasi transportasi menuju venue. Kamu bisa memilih mobil jika ingin mengambil opsi jalan darat dengan road trip lengkap bersama rute terbaik (tol) serta sediakan tempat parkir. Jika mengundang rombongan keluarga, kamu juga bisa menggunakan opsi bus karena mampu memuat banyak orang. Jika budget-mu memadai atau venue yang dipilih jauh dari domisili, kamu bisa memilih jalur udara dengan pesawat. Sediakan juga layanan antar jemput dari bandara untuk mempermudah tamu undangan.
Akomodasi
Sediakan akomodasi atau informasi tentang akomodasi yang tersedia di sekitaran venue. Kamu bisa memesan kamar hotel atau menyewa villa untuk tempat tinggal yang eksklusif bagi keluarga besar atau teman terdekat. Selain itu, kamu juga bisa membantu untuk membuatkan reservasi akomodasi jika memang tamu membutuhkannya.
Tips Tambahan
Agar acara berlangsung sempurna, kamu bisa melakukan hal-hal ini,
- Untuk mencegah misinformasi mengenai acara pernikahan yang akan digelar, buat group chat untuk informasi-informasi yang lebih detail yang mungkin tidak tertulis di undangan, seperti patokan venue dan informasi rinci lainnya,
- Bagikan rundown lengkap acaramu agar para tamu bisa menyesuaikan waktu masing-masing, jika memang ada hal-hal penting lainnya yang harus dilakukan tamu pada hari-H pernikahanmu,
- Buat acaramu senyaman dan sehangat mungkin, agar semua tamu yang sudah meluangkan waktu dan effort-nya datang ke acara pernikahanmu merasa ter-include dalam setiap segmen acara dan ikut serta bahagia dan memberikan restu yang tulus atas pernikahanmu,
- Di mana pun kota tempat menggelar pernikahan, pastinya memiliki cinderamata khas daerah. Kamu bisa memberikan suvenir khas daerah yang memorable bagi para tamu undangan agar acara pernikahanmu terkenang selamanya.
Terus update tren dan berita terkini pernikahan dengan men-download aplikasi Weddingku di smartphone-mu dan mengikuti media sosial Weddingku di Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest, dan YouTube agar kamu tidak ketinggalan infonya!