Saat sedang mempersiapkan pernikahan, pasti kamu sering menjumpai vendor wedding planner dan wedding organizer, tapi tahukah kamu? Ternyata dua vendor ini memiliki peran yang berbeda, lho. Perbedaanya berpengaruh untuk keseluruhan acara mulai dari nol hingga hari-H. Yuk, kenali perbedaannya dengan baca artikelnya hingga selesai.
Wedding planner merupakan penyedia jasa yang merencanakan, mengoordinasi, dan menjalankan seluruh rangkaian pernikahan. Vendor ini akan bekerjasama denganmu sebagai calon pengantin untuk menyelaraskan visi, prefensi, serta budget untuk mewujudkan pernikahan impian menjadi kenyataan.
Berikut merupakan tanggung jawab dari wedding planner di antara lain:
1. Melakukan konsultasi awal dengan calon pengantin, di sini wedding planner akan memberikan rekomendasi gaya atau tren pernikahan terkini yang dinilai cocok dengan pengantin
2. Membantu pasangan mengalokasikan budget untuk segala elemen pernikahan seperti memberi saran, alternatif, bahkan cara menghemat biaya agar sesuai dengan rencana yang sudah dibuat
3. Mengatur dan menemani calon pengantin saat melakukan pertemuan dengan vendor mulai dari negosiasi hingga penandatangan kontrak serta mengoordinasi pembayaran vendor, jadwal, dan logistik untuk memastikan semua keperluan untuk vendor berjalan lancar dan sesuai rencana
4. Memberikan rekomendasi dekorasi mulai dari color palette, details, flower arrangements, hingga lighting untuk akad atau pemberkatan maupun resepsi pernikahan
5. Merancang timeline seperti to-do-list hingga deadlines dan tanggal-tanggal penting rangkaian pernikahan pengantin atau detail rinci untuk printilan yang lain seperti waktu untuk menyebarkan undangan dan mengatur transportasi
6. Untuk hari-H, biasanya wedding planner juga akan membantu memastikan acara dari awal hingga akhir berjalan lancar agar calon pengantin, keluarga, kerabat, hingga tamu undangan nyaman dan puas.
Dan peran di atas berbeda dengan wedding organizer dengan peran sebagai berikut:
Wedding organizer adalah penyedia jasa berupa perseorangan atau tim yang bertanggung jawab mengelola dan memastikan seluruh aspek pernikahan di hari-H, mulai dari akad atau pemberkatan, resepsi, hingga akhir acara berjalan lancar. Biasanya vendor wedding organizer di-hire di waktu yang bisa dibilang singkat seperti sebulan atau beberapa minggu sebelum acara. Vendor ini tidak terlibat dalam perencanaan awal pernikahan yang kebanyakan berhubungan dengan budget.
Beberapa tugas wedding organizer di antara lain:
1. Bertemu dengan pengantin beberapa minggu sebelum hari-H
2. Memberikan saran kepada calon pengantin untuk segala urusan yang akan dilakukan saat resepsi
3. Mem-break down rundown pernikahan
4. Berkoordinasi dengan vendor-vendor yang sudah ditentukan sebelumnya untuk memastikan acara berjalan lancar
5. Menggelar gladi resik sebelum hari-H
6. Mengawasi berjalannya resepsi pernikahan
7. Membantu menyelesaikan permasalahan yang muncul saat acara pernikahan
Maka dari itu, bisa diambil kesimpulan bahwa perbedaan dari wedding planner dan wedding organizer adalah wedding planner adalah vendor yang terlibat dari A-Z yaitu mulai dari perencanaan rangkaian pernikahan mulai dari awal sekali hingga pernikahan berakhir, sedangkan wedding organizer adalah vendor yang bertanggung jawab pada hari-H pernikahan, sejak akad atau holy matrimony hingga akhir resepsi.
Kedua vendor-vendor ini sama-sama menguntungkan untuk calon pengantin, hanya perannya yang berbeda. Jika kamu memang membutuhkan bantuan “from the scratch” karena memiliki kesibukan ekstra sehingga tidak sempat untuk mengatur secara detail kamu bisa memilih wedding planner, namun jika kamu hanya membutuhkan bantuan di hari-H untuk memastikan seluruh acara berjalan aman dan tentram, maka kamu bisa memilih wedding organizer.
Jadi apakah kamu sudah menentukan pilihan, mana yang kamu butuhkan, wedding planner atau wedding organizer? Yuk, terus update tren dan berita terkini pernikahan dengan men-download aplikasi Weddingku di smartphone-mu dan mengikuti media sosial Weddingku di Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest, dan YouTube agar kamu tidak ketinggalan infonya!